2015年春季学期办公室工作计划

发布者:办公室         时间:2015-03-20          阅读量:3428

 

一、指导思想

本学期,办公室将继续围绕“书香校园、阳光校园、成功校园”的办学理念,以为学校、为教师、为学生服务为己任,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

(四)办文办公,建立规范的办公流程

(五)档案工作,构建科学的管理模式

(六)阳光透明,做好校务公开工作。

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制

认真做好学校2015年大事记整理、机构沿革、教师学生的获奖登记、考勤统计、开学工作、每周工作、期末工作安排、法人证书年检、职称评审、年度考核、人事统计、学生保险、工资等常规工作,以便向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好各部门的团结,提高工作效率,营造家的氛围。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

做好文件的上传下达工作。及时收发书面和OV系统上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。

(四)办文办公,建立规范的办公流程

制定公章管理和发文流程规定,严格安要求保管和使用好学校公章,规范发文制度,并做好登记、保留存根。

(五)档案工作,构建科学的管理模式

做好干部人事档案的专项审核工作。我们将依据中共攀枝花市教育体育委员会《干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知精神,及时成立领导小组、制定实施方案,专人负责干部人事档案管理工作,确保我校干部人事档案的专项审核工作顺利推进。

同时,做好文书档案的归档和整理工作。根据档案管理要求,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,更好地为教育教学及各项工作服务。协助各部门将所属的档案于期末交办公室分类归档。

(六)阳光透明,做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

另外,做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作,努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

 

 

攀枝花市实验学校办公室  

 二〇一五年三月