市实验学校总务处管理制度

一、服务宗旨

以为教学、行政、科研和师生员工提供优良的服务态度，优良的育人环境和优良的工作作风为服务宗旨，努力提高服务与管理质量做到“三优”、“三提高”、“三满意”，结合总务处实际情况，制定总务处管理制度。

二、水电管理

根据我校实际情况，经校长会研究决定，教代会福利小组审议通过，特制定以下实施办法。

1、水电费由原来的暗补转变为明补，即每个教职工（含离退休人员）每月补助叁拾元。

2、水电工每月查一次水电表，查完后按实际用量与水厂、电厂价格计算收取水电费，并不定时地进行抽查。

每周星期一，由水电工、维修工到各处室、班级了解情况，并做好维修登记，及时修理，解决不了的问题及时上报总务处，同时做好解释工作

3、住宅内的水电表损坏，由住户自费购置更换。且在一周内必须修好或更换，超出一周仍没有修好或更换的，按前一个月实际用量的3倍计算收费。

各办公室及校内各住户，严禁乱搭乱接电线，如因乱接乱搭电线造成线路短路、烧坏设备等情况，一切后果均由乱搭乱接者本人承担。

4、对偷水、偷电的住户，一经查实，按当月校内用户最高量的4倍处罚收费。

5、教职工住房出租的，经查实后，水电费按水厂、电厂价格基础上加收45%的管理费、损耗费收取。

6、单身公寓教师、门卫、生活老师应节约水电，严禁在寝室使用电炉、电炒锅等大功率电器，一经查实，除没收其电器外，扣发当月津贴50—100元；学生公寓用水要严格管理。

7、调出人员住房水电费按在水厂、电厂价格基础上加收30％的损耗费收取。

8、南、北门卫做到严禁本单位以外的车辆和人员在校内用水（如洗车、洗衣服等）。

9、学校两处公厕严格实行定时冲水、关水制度，学生上学期间，每天早上7：00开水，晚上7：00关水，节假日每天冲洗一次，若未按规定执行，一次扣物管费50元。

10、各幢教学楼的水管由所在楼层的年级组负责，做到用后及时关水，禁止长流水。

11、各教室做到夏天第一节课后关灯，冬天第二节课后关灯（阴天除外），下午放学，学生离校后按时关灯，严禁出现长眠灯，如各班出现未关灯现象，一盏灯扣发班主任津贴10元或责任教师课时津贴10元，未关电扇，按相同金额处罚。

各办公室，秋季学期从11月份开始至来年3月份，严禁使用空调，其余时间尽量少用，且做到办公室无人时，即时关闭空调、电灯。如发现无人或下班后未关空调，一次扣发当事人津贴50元，若无法确定当事人的，由该办公室全体人员共同分担。

2002年1月1日以前的有关水电管理的规定作废，本实施办法从2002年1月1日开始执行。

三、教师办公室财产管理与赔偿办法

根据市国有资产管理局《关于加强国有资产管理》的通知及学校财产管理的有关制度，特制订教师办公室财产管理与赔偿办法，经教代会讨论通过执行：

1、教师使用办公室的财产必须严加爱护，妥善保管，禁止将桌凳随意搬动或搬回寝室使用。

2、节约用水、用电，做到人走灯灭，空调关闭电源。

3、保持办公室地面、墙面、房顶整洁，严禁在墙上钉钉子，贴挂其他物品。

4、确保办公室财产安全，离开办公室时，请锁好门窗。

5、遗失办公室防盗门钥匙壹把，赔偿防盗锁费60元。

6、空调整天、整夜没关，能落实责任人的，扣该责任人200元，不能落实责任人的，按办公室总人数计算，每人每次扣款100元。

7、损坏办公桌一张，赔偿费380元，损坏椅子一把，赔偿200元，折旧费每年20%递减。

8、灯没关，一夜2支灯扣款30元。

此办法从公布之日起执行。

四、车辆管理：

根据学校安全检查会议精神及有关规定，确保学校车辆的安全行驶及使用通畅，制订本制度。

1、汽车驾驶员必须不断提高自身素质（思想素质、专业技术素质、服务育人素质）。加强对交通法规的学习，严格遵章守纪，严禁酒后驾车。

2、对违章、乱停乱放所发生的一切罚款、收证，学校概不负责。一律由驾驶员本人负责。由上述原因而影响工作，驾驶员应承担由此而产生的法律责任、经济责任。

3、汽车应经常保养，确保行车安全，经常保持车辆卫生（年底与考评挂钩）。确保良好的车容车貌，保证正常的工作用车。

4、严格按派车单出车，严禁出私车。除校领导用车外，其余各部门用车必须在前一天下班前通知总务处，由总务处统一派车，并且尽可能多个部门一同出车，教师教研、开会，需3人以上才能出车。到市教育局、教科所办事，原则不派车（急件除外）。经发现教育不听劝阻者，按学校有关规定严肃处理。

5、上班时间内车辆应停放在办公楼下面操场内，下班后车辆应归位停放，驾驶员上班应在办公室休息待令。节假日尽量不出车。

6、汽车发生事故应及时报告，进行维修，更换零件应交回办公室。

7、驾驶员如违反以上规定，一次扣发津贴10元。

8、一年内驾驶未出现安全事故，按市、局有关规定，学校给予交通安全奖励400元。

五、财务室管理：

1、具体负责学校的财务会计工作，积极宣传，严格遵守财经纪律和各项规章制度。

2、认真做好财经年度计划和各项财经会计制度，对经费的使用情况和存在问题经常向有关领导汇报，以便领导进行决策，进一步挖掘增收节支的潜力。

3、对违反财务制度的一切开支，要敢于坚持原则，敢于提出意见。

4、按规定编制各种报表，报出的会计报表和其它会计资料，都要经过认真审查，保证真实。

5、负责全校固定财产帐，实行归口分级管理，做到财、卡、物三相等。

6、配合监督其它部门，及时处理暂收暂付款项，帮助其它部门提高业务水平，当好家，理好财。

六、保管室：

1、保管员在总务处的统一安排下工作，听从指挥，协助领导处理各类问题，以最大的努力完成好本职工作。

2、保管员负责对文具纸张等办公用品的保管分发，做到坚持原则，精打细算。修旧利废。每学期结算好各部门的消耗情况，制定出下学期所需用品的数量，对多领冒领物品的人拒付。同时做好解释宣传工作，化解矛盾。

3、负责劳保用品的保管和发放，严格执行学校的分发标准。负责保管、借出，收回学校的物、器材等，正常损坏及时修好，不能延误使用。

4、负责管理学校的财物，对新增财产要验收，登记编号，进帐填卡后在分发。对各处室使用的财物每学期清查一次，对多用或不用的负责收回并重新分配，人为损坏的让使用部门或个人按规定赔偿。

5、教室的设备，门窗、窗帘、桌椅、电视、投影仪、配电设施、黑板、电风扇、照明灯等每月检查一次，有问题及时报总务处进行维修。

6、各处室的电器，配电设施，办公用品等学期初负责发放，如损坏按价赔偿，不能使用的物品由总务处统一处理。

7、用固定财产，原则上以旧换新，保管员负责各部门交上来的废旧物品的回收。

六、医务室

1、认真做好全校师生的健康管理工作。

2、做好各种传染病的预防和宣传工作。

3、督促、检查食堂和各班级的卫生工作。

4、负责学校的计划生育工作。

总务处各部门人员均采用坐班制，上午8：30—11：30，下午

3：00—5：30，上班期间若有急事（半天以内）需办理，（每周不超过一次）需向部门领导请假后方可离校，否则，按旷工处理。

有关部门实行派工制，即相关人员在领到由总务处开出的派工单后，必须在规定时间（特殊情况除外）内完成。并由所在班级、处室填写完工时间及反馈意见，并于下周一上班后将上一周的派工单整理好交总务所备查，如未在规定时间完成又无特殊情况的，首次给予批评，从第二次起，一次扣发津贴10元。

严格执行部门工作安排，任何人不得推诿、讲条件、无故不执行，如有意见，待完成工作后再作说明。

上班时间，所有人员应坚守岗位，严禁串岗或聚集在一起吹牛、聊天。

坚决制止、反对在下面散布谣言，故意中伤他人的，一经查实，根据影响扣除10—100元的津贴。

各部门人员应密切配合，共同完成好总务处的各项工作。

二00六年十月